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組別	職稱	工作事項
召集人	校長	透過本校校友聯繫日本西都市市政府人員，並做交流活動的統籌與決策 召開說明會，與家長說明交流的目的、行程及費用。
副召集人	教務主任	組織交流小組協助交流工作。 處理交流前中後旅行社、校內及學生家長的聯繫。 收集交流學習成果並舉辦成果發表會。
緊急聯絡小組	學務主任	處理海外交流時突發事件時，在台的緊急應變事宜。
教學組	三、四年級導師	執行食農課程，讓學生在種植蔬菜的過程中體驗農家整地、播種、除蟲、除草以及採收的過程。
	五、六年級導師	執行食農課程，帶領學生種植蔬菜及稻米，將收穫做成菜餚。
	社會老師、自然老師	設計跨領域合作的課程方案，在以「確保糧食安全，消除飢餓，促進永續農業」為架構下共同備課，並帶領學生討論與實踐環境共生的農業。
	日文老師	教導學生基本日語對話及日本文化，提醒學生在日本應遵守的禮節，包括打招呼、用餐等。 教導學生以日文書寫感謝卡。
交流組	活動組長	負責學生交流的行前訓練。 指導學生製作米果及香包等伴手禮。 影音記錄學生校內及海外學習歷程。 指導學生在交流中的學習活動與跨文化生活。
行政組	課程組組長	提供執行課程所需的講師及相關資源。 收集與整理課程進行影像及學生成果檔案。
	資訊組組長	上傳課程成果數位資料至學校網頁的電子相簿。
	會計主任	管理交流運作資金的進出。